Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Asing


1 Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Asing Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Malang 20182 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAW...
Author:  Ratna Tan

0 downloads 1 Views 680KB Size

Recommend Documents


Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Baru
1 2 Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Baru Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Mala...

Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Pindahan
1 Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Pindahan BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Universitas Brawijaya Malang 20182 LEMBAR IDENTIFIKASI UN...

Standard Operating Procedure PENERIMAAN DANA PNBP
1 Standard Operating Procedure PENERIMAAN DANA PNBP FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Penerima...

Standard Operating Procedure REGISTRASI MAHASISWA LAMA
1 Standard Operating Procedure REGISTRASI MAHASISWA LAMA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Reg...

Standard Operating Procedure BIMBINGAN KONSELING MAHASISWA
1 Standard Operating Procedure BIMBINGAN KONSELING MAHASISWA SUBBAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALAN...

Standard Operating Procedure REGISTRASI MAHASISWA BARU
1 Standard Operating Procedure REGISTRASI MAHASISWA BARU FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Reg...

Standard Operating Procedure REGISTRASI MAHASISWA LAMA
1 Standard Operating Procedure REGISTRASI MAHASISWA LAMA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN JURUSAN KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN Universitas Brawijaya Malang...

Standard Operating Procedure Daftar Ulang Mahasiswa
1 Standard Operating Procedure Daftar Ulang Mahasiswa Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Malang 20182 LEMBAR IDENTI...

Standard Operating Procedure Her Registrasi Mahasiswa Lama
1 Standard Operating Procedure Her Registrasi Mahasiswa Lama Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 208 UNIVERS...

Standard Operating Procedure Registrasi Mahasiswa Lama
1 Standard Operating Procedure Registrasi Mahasiswa Lama Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 20172 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJ...



Standard Operating Procedure Penerimaan Mahasiswa Asing

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya Malang 2018

LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F12.07/HK.01.02.a/06 2 Mei 2018 Revisi ke 2

Penerimaan Mahasiswa Asing

Halaman 2 dari 5

Penerimaan Mahasiswa Asing

Penanggungjawab Proses

Tanggal Nama

Jabatan

1. Perumusan

Diah Titisari

2. Pemeriksaan

Yulia Hapsari, M.Pd.

Staf PSIK

Melania Shinta H, M.A 3. Persetujuan

Syariful Muttaqin, M.A Prof. Dr. Ir. Ni Wayan Surya W, M.S. M. Andhy Nurmansyah, M.Hum

4. Penetapan

Pror. Dr. Agus Suman, SE., DEA

5. Pengendalian

Syariful Muttaqin

Ketua PSIK Sekretaris PSIK

Wakil Dekan I Wakil Dekan II Wakil Dekan III

Dekan Wakil Dekan I

Hal -ii-

Tandatangan

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- iii A.

Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B.

Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C.

Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D.

Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E.

Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F.

Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G.

Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal -iii-

A. Tujuan 1. Terciptanya kegiatan administrasi yang tertib dan lancar. 2. Memberikan kemudahan bagi Fakultas Ilmu Budaya di dalam memberikan pelayanan kepada instansi maupun pihak dari luar Fakultas dalam memberikan pelayanan terkait proses penerimaan mahasiswa asing yang belajar di Fakultas Ilmu Budaya.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Prosedur pemrosesanpenerimaan mahasiswa asing yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan kepada setiap mahasiswa asing yang belajar di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya dalam program non-gelar. Unit yang Terkait 1. 2. 3. 4.

Calon mahasiswa asing Ketua/Sekretaris PSIK International Office UB Dekanat FIB

C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan pedoman akademik FIB UB.

D. Istilah dan Definisi 1. Pemrosesan penerimaan mahasiswa asing merupakan prosedur penerimaan, pelayanan akademik, dan tempat tinggal bagi mahasiswa asing yang belajar di Fakultas Ilmu Budaya. 2. Mahasiswa asing adalah mahasiswa yang berasal dari universitas di luar Indonesia.

E. Urutan Prosedur 1. PSIK (Pengelola Sistem Informasi, Infrastruktur Teknologi Informasi, Kerjasama dan Kehumasan) menerima surel dari universitas luar negeri tentang pengajuan calon mahasiswa asing. 2. PSIK menanggapi surel tersebut di poin (1) dengan cara: a. Meneruskan surel tersebut ke International Office Universitas Brawijaya sebagai pemberitahuan. b. Membalas surel tersebut yang mencakup permintaan informasi tentang calon mahasiswa asing meliputi:  Identitas  Rencana lama studi di Fakultas Ilmu Budaya  Surat keterangan aktif sebagai mahasiswa di universitas asal Hal -1-

 Transkrip nilai 3. PSIK menerima balasan surel tersebut di poin (2) dari universitas luar negeri dan meneruskan surel tersebut ke International Office Universitas Brawijaya sebagai pemberitahuan. 4. PSIK menyampaikan informasi tentang calon mahasiswa asing kepada Dekanat dan mengkonfirmasi informasi tentang: a. Mekanisme dan jumlah pembayaran SPP b. Mekanisme dan jumlah pembiayaan tempat tinggal c. Asuransi kesehatan d. Dana taktis 5. PSIK membalas surel tersebut di poin (3) ke universitas luar negeri mencakup informasi tentang Fakultas Ilmu Budaya yang meliputi: a. Kalender akademik b. Pilihan Prodi yang sesuai untuk calon mahasiswa asing c. Sistem perkuliahan d. Mekanisme dan jumlah pembayaran SPP e. Mekanisme dan jumlah pembiayaan tempat tinggal f. Asuransi kesehatan Dalam balasan ini PSIK juga meminta: a. Konfirmasi tentang kepastian Prodi pilihan calon mahasiswa asing b. Pengisian application letter yang dapat diunduh dari laman International Office Universitas Brawijaya 6. PSIK menerima balasan surel tersebut di poin (5) dari universitas luar negeri tentang kepastian keikutsertaan calon mahasiswa asing untuk belajar di Prodi yang sesuai yang telah dipilih. 7. PSIK melakukan diskusi dengan Prodi terkait tentang: a. Pengajuan calon mahasiswa asing di Prodi terkait b. Pilihan mata kuliah yang dapat ditempuh oleh calon mahasiswa asing c. Deskripsi mata kuliah d. Tugas dan kewajiban calon mahasiswa asing selama menempuh pendidikan di Fakultas ilmu Budaya 8. PSIK mengirimkan hasil diskusi dengan Prodi kepada calon mahasiswa asing melalui surel. 9. PSIK memantau dan mengkonfirmasi pembayaran SPP oleh mahasiswa asing. 10. PSIK membuat surat penerimaan calon mahasiswa asing yang menerangkan bahwa Prodi terkait menerima lamaran calon mahasiswa asing untuk belajar di Prodi tersebut selama waktu yang telah disepakati. Surat ini ditandatangani Kaprodi mengetahui Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 11. PSIK mengirim surat penerimaan tersebut di poin (10) ke International Office Universitas Brawijaya untuk pengurusan LoA dan Visa.

Hal -2-

F. Bagan Alir





Mulai

Surel dari Universitas Luar Negeri tentang Calon mahasiswanya ke FIB

Ketua/Sekretaris

International Office UB (tembusan)

PSIK

Universitas Luar Negeri (Identitas Lengkap mahasiswa)

Ketua/Sekretaris

International Office UB (tembusan)

PSIK

Dekanat FIB (persetujuan)

Ketua/Sekretaris

PSIK

Menyebarkan kepada Pihak Terkait/Membuat Jawaban Surat

Ketua/Sekretaris

Prodi (pilihan mata kuliah)

PSIK

Calon Mahasiswa Asing (pilihan mata kuliah, jadwal dan sistem

Ketua/Sekretaris

Surat penerimaan mahasiswa asing di prodi

PSIK

International Office UB

Selesai

Hal -3-

G. Referensi 1. Manual mutu GJM UB 2. Dokumen Mutu

H. Lampiran 1. Surat Penerimaan Mahasiswa Asing

Hal -4-

Hal -5-

Life Enjoy

" Life is not a problem to be solved but a reality to be experienced! "

Get in touch

Social

© Copyright 2013 - 2019 TIXPDF.COM - All rights reserved.